Le calendrier ne laisse aucun répit : la notification de bourse attendue par des milliers d’étudiants chaque année ne tombe jamais par hasard. Derrière chaque mail reçu, une mécanique rigoureuse, quelques erreurs à éviter, et une procédure qui n’a rien d’un simple clic. Voici comment franchir, pas à pas, toutes les étapes déterminantes pour recevoir votre notification de bourse sans faux départ ni mauvaise surprise.
Partie 1 : Conditions d’attitude,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Partie 2 : Montant de l’octroi
Demander une bourse d’études avec le formulaire DSE
Chaque année, la demande de bourse d’études s’effectue exclusivement via le Dossier Social Étudiant (DSE) en ligne. Ce passage obligé ne se contourne pas : sans dépôt numérique, aucune chance d’être dans les temps.
Le portail DSE ouvre chaque année entre le 20 janvier et le 15 mai : la fenêtre est courte, que ce soit pour une première demande ou un renouvellement. Profitez-en aussi pour signaler un besoin de logement étudiant dans ce même dossier. Pour mieux cerner les conditions et les montants de la bourse, le dossier dédié du CROUS vous éclaire étape par étape.
La demande de bourse doit impérativement être adressée au CROUS de l’académie dans laquelle l’étudiant suit ses études au moment de la démarche. Même si un changement d’académie se profile à la rentrée, le CROUS « d’origine » reste votre unique interlocuteur, le temps du traitement du dossier.
Un seul dossier par étudiant : c’est la règle, peu importe le nombre de filières visées ou d’établissements envisagés. Inutile de multiplier les demandes : tout se joue avec ce dossier unique.
Comment remplir le DSE du CROUS : Les différentes étapes
Pour compléter votre DSE en ligne, rendez-vous sur le site du CROUS dont vous dépendez. Toutes les adresses sont accessibles en quelques clics : inutile de chercher longtemps. Voici les pièces à préparer avant de démarrer, afin d’éviter les retours en arrière et les oublis :
- Déclaration de revenus 2020 sur la résidence fiscale pour une demande 2021.
- Numéro INE (identification nationale étudiant), indiqué sur l’attestation de réussite au bac ou sur la carte d’étudiant.
Des informations précises sur les revenus de l’étudiant, du foyer, des frères et sœurs sont également requises : le CROUS vérifie ainsi que les critères d’attribution sont respectés.
Formulez ensuite vos vœux d’études et de formation dans les académies de votre choix, avec un maximum de quatre possibilités. À ce stade, vous choisissez aussi si vous souhaitez une bourse seule ou si vous candidatez pour une place en logement universitaire.
Demande de bourse uniquement
- Dans le cas d’une demande de bourse sans logement, les vœux ne nécessitent pas d’ordre de priorité particulier.
Demande de bourse et logement étudiant
- Si vous sollicitez également un logement, il faut classer vos choix par ordre de préférence.
En optant pour un logement étudiant via le CROUS, vous accédez à la liste complète des résidences proches de votre lieu d’études : chaque fiche détaille montants de loyers et équipements disponibles. Les moins de 30 ans engagés en alternance peuvent également explorer les aides Mobili Jeune, cumulables avec l’aide LPA.
Une fois toutes les données saisies et validées sur le web, un mail de confirmation vous est envoyé. Il contient un lien à cliquer pour valider définitivement votre DSE auprès du CROUS. Cette étape est indispensable.
Notez soigneusement votre numéro de dossier et la date de dépôt : ces informations sont précieuses pour suivre votre dossier en ligne.
Dans les 15 jours suivant la validation de votre dossier en ligne, le CROUS vous adresse par email :
- Un document explicatif détaillant les prochaines démarches à effectuer.
- La version récapitulative de votre DSE, reprenant toutes les informations saisies.
Lorsque vous remplissez le DSE, veillez à suivre chaque instruction : précisez l’aide sollicitée, vos vœux d’études, toutes les informations personnelles. Pour finaliser, il faut impérativement atteindre le tout dernier écran : toute interruption vous obligera à recommencer depuis le début.
Vérification du DSE par le CROUS : envoyer les pièces justificatives
L’examen de votre dossier démarre à la réception du dossier papier complet accompagné de ses justificatifs. Seuls les dossiers complets sont étudiés et donnent lieu à l’avis d’attribution de bourse ou de logement par email.
Le dossier papier et les justificatifs doivent être envoyés à l’adresse mentionnée, seulement après avoir vérifié et, si besoin, corrigé le contenu. Parmi les documents à fournir :
- Déclaration de revenus 2019 pour la famille (pour une demande en 2021). Les étudiants étrangers doivent joindre une attestation sur l’honneur des parents indiquant les revenus perçus à l’étranger.
- Certificats de scolarité pour l’étudiant et les frères ou sœurs en études supérieures.
- Justificatifs de situation : en cas de situation particulière, le CROUS peut demander des documents spécifiques (ex : jugement de divorce).
Aucune pièce ne doit manquer : un dossier incomplet n’est pas traité. Après envoi du dossier papier, un délai d’environ un mois s’écoule avant de recevoir l’avis d’évaluation du montant de la bourse par email.
Le droit à la bourse prend effet uniquement après inscription définitive dans l’établissement d’enseignement supérieur. L’envoi des pièces reste donc incontournable pour bénéficier du versement.
En cas de changement d’académie, le CROUS d’origine transmet le dossier au nouveau CROUS d’accueil, qui prend alors le relais pour le suivi.
L’avis d’attribution de bourse dispense du paiement des droits d’inscription à l’université et de la cotisation à la sécurité sociale étudiante : un soulagement direct dans le budget.
Suivi de la DSE : surveiller l’avancement de son dossier
Le suivi débute dès l’envoi du dossier papier et des pièces justificatives à l’adresse indiquée.
Vous pouvez vérifier l’avancement de votre DSE à tout moment sur https://idp.messervices.etudiant.gouv.fr/ dans la rubrique « Suivi de l’étudiant au dossier social, DSE ». Munissez-vous de votre numéro INE : il vous sera systématiquement demandé.
Pour ceux qui terminent leurs études et s’apprêtent à débuter leur vie professionnelle, d’autres ressources sont disponibles pour aborder la recherche du premier emploi.
Crédit photo : Syda Productions et Fotobieshutterb/Fotolia
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